Sie sind eine strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg sucht für die Koordinierungsstelle Gremienarbeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit am Dienstort Potsdam
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Gremienarbeit
(bewertet nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO)
Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.000 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger in 14 Landkreisen und vier kreisfreien Städten bei.
Die Koordinierungsstelle für Gremienarbeit ist im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Polizeipräsidiums angebunden und damit direkt der Behördenleitung unterstellt. Ihr obliegt die Unterstützung und Koordinierung verschiedener polizeilicher Gremien (darunter Arbeitsgruppen, Ausschüsse und Kommissionen) mit dem Ziel, die strategische Planung, Entwicklung und Umsetzung von polizeilichen Maßnahmen und Projekten zu fördern.
Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere:
- Erstellen terminvorbereitender Unterlagen für Gremienbesprechungen und Ausschusssitzungen
- Organisation von Beratungen und Protokollführung
- Erstellung, Sammlung und Steuerung von Protokollen, Berichten und Dokumentationen mit Gremienbezug
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Entscheidungsprozesse
- Beratung und Unterstützung der Leiterin des Bereiches Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordinierung von Informationen/ Schriftverkehr mit Gremienbezug
- Sicherstellung der landesweiten Übersicht polizeilicher Fachlichkeit in Gremien und Projekten
- Unterstützung bei Expertenverfahren zur Förderungswürdigkeitsbeurteilung von Projektanträgen des Innensicherheitsfonds (ISF)
- themenbezogene Aufarbeitung von Gremieninhalten
- Kommunikation und Kooperation mit internen Organisationseinheiten
- allgemeine administrative Aufgaben im Gremienbüro
Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit
einem abgeschlossenen Bachelor oder Diplomstudium (FH], vorzugsweise in der Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Public Management, Politikwissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung.
Darüber hinaus sollten folgende Anforderungen erfüllt sein:
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Interesse an den Aufgaben und Tätigkeitsfeldern der Polizei des Landes Brandenburg (Kenntnisse über polizeiliche Abläufe und Strukturen sind von Vorteil) und an der polizeilichen Gremienlandschaft
- koordinative und organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- hohe Vertraulichkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Informationen
- Teamfähigkeit
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
bzw.
- die statusamtsgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Daneben bieten wir
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen polizeilichen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
- bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
- grundsätzlich flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr) mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitsortgestaltung
- kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
- die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets oder Deutschlandtickets Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
- kostenfreie Parkmöglichkeit auf der Liegenschaft
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- (nur für Beschäftigte:) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung
Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.
Ihre besondere Verpflichtung sieht die Landespolizei in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellter Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.
Kontakt und Informationen
Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Dr. Beate Krex unter der Telefonnummer (0331) 283-3120, für Fragen im Zusammenhang mit dem Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Petra Kolitsch unter der Telefonnummer (0331) 283-3314 gern zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 08.09.2023 an das
Polizeipräsidium des Landes Brandenburg
Behördenstab, Stabsbereich Personal
Kaiser-Friedrich-Straße 143
14469 Potsdam
oder
stab3personal.pp@polizei.brandenburg.de
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären und nach Möglichkeit Angaben zu ihrer personal-führenden Stelle zu tätigen.
Eine Rücksendung eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden. Sofern Sie dennoch die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 5 MB ist.
Hinweise zum Datenschutz:
Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.
