Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg, Direktion Besondere Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Bereitschaftspolizeiabteilung unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Organisation
in den Funktionsdiensten der 1. Einsatzhundertschaft
(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)
Das Polizeipräsidium trägt mit seinen über 7.000 Bediensteten zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger in allen Teilen des Landes bei. Dabei werden besondere Einsatzlagen durch die speziell ausgebildeten und ausgestatteten Kräfte der Direktion Besondere Dienste unterstützt, die sich in die Bereitschaftspolizeiabteilung, die Polizeihubschrauberstaffel sowie die Abteilung Spezialeinheiten/ Spezialkräfte gliedert.
Zu den primären Aufgaben der Bereitschaftspolizeiabteilung, bestehend aus den vier Einsatzhundertschaften an den Standorten Potsdam, Oranienburg, Cottbus und Frankfurt (Oder) sowie der Technischen Einsatzeinheit, gehören geschlossene Einsätze, aber auch Unterstützungseinsätze im Rahmen des polizeilichen Einzeldienstes.
Ihr Aufgabengebiet:
Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Organisation unterstützen die 1. Einsatzhundertschaft durch Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Postverteilung
- Terminplanung, -koordinierung und –überwachen
- Führen von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
- Zusammenstellen von Unterlagen für Vorgesetzte und Mitarbeiter
- allgemeine Schreibarbeiten, Formulierung einfacher Schreiben nach Vorgaben
- Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial
- Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
- Erfassung von krankheitsbedingten Fehlzeiten im Personalinformationssystems (nach verfolgter Einweisung)
- Nachweisführung von Beurteilungen
- Schriftgutablage
Das bringen Sie mit:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Berufserfahrungen in einer Behörde oder Organisation mit Sicherheitsaufgaben sind wünschenswert.
Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von Bedeutung:
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Bereitschaft, sich mit den Besonderheiten einer Polizeidienststelle vertraut zu machen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in interne DV-Programme
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gem. § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.
Wir bieten Ihnen:
einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TVL).
Daneben bieten wir:
- eine interessante und zugleich herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
- bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
- grundsätzlich flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
- kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
(z.B. Sportkurse; Fitnessräume; etc.), - die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandticket-Jobs (Bushaltestelle unmittelbar vor der Liegenschaft)
- kostenfreie Parkmöglichkeit auf der Liegenschaft
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung
Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt das Polizeipräsidium großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht oder sexueller Identität.
Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen
Kontakt und Informationen
Bei Fragen zum Bewerbungs-/ Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Müller unter der Telefonnummer (0331) 283-3313 gern zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen sowie (Arbeits)Zeugnissen bitte bis zum 22.09.2023 an das
Polizeipräsidium des Landes Brandenburg
Behördenstab, Stabsbereich Personal
Kaiser-Friedrich-Straße 143
14469 Potsdam
oder
Stab3Personal.pp@polizei.brandenburg.de
Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, dann erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte und machen Sie nach Möglichkeit auch Angaben zu Ihrer Personalstelle.
Eine Rücksendung eingereichter Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden. Sofern Sie dennoch die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 5 MB ist.
Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.
Hinweise zum Datenschutz:
Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.
