Arbeitsort Falkensee Überregional : Mitarbeiter/in Geschäftsdienst (m/w/d)

Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg befindet sich die Polizeidirektion West. Sie umfasst territorial die Landkreise Potsdam-Mittelmark, Teltow-Fläming und Havelland sowie die kreisfreien Städte Brandenburg an der Havel und die Landeshauptstadt Potsdam.

In der Polizeiinspektion Havelland der Polizeidirektion West ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle im Kriminalkommissariat zu besetzen

Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

am Dienstort Falkensee

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Besucher empfangen und betreuen
• Postein- und -ausgang bearbeiten, Postverteilung
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
• Führen von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen u.ä.
• Unterlagen für Vorgesetzte und Mitarbeiter aufbereiten bzw. bereitstellen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle fertigen
• Büromaterial bestellen, ausgeben und verwalten
• Ggf. Dienstreisen vorbereiten (Reiseunterlagen, Hotelbuchung sofern nicht über den Reiseservice der Zentralen Bezügestelle möglich)
• Texte nach Vorgaben formulieren und gestalten
• Vorbereitung von Präsentationen
• Schriftverkehr innerhalb der Behörde und nach außen
• Schriftsätze aller Art

Anforderungen:

Formale Anforderungen

Für die zu besetzende Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Ausbildungsabschluss als

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorläuferberufe)

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

sonstige Anforderungen

• gute bis sehr gute Kenntnisse MS-Office
• Bereitschaft zur Aneignung von fachspezifischer Softwareanwendung
• Führerschein Klasse B
• Verantwortungsbewusstsein
• sorgfältige Arbeitsweise

Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5, der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Link zum Tarifrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung mit einer Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Leistungen nach dem TV-L (z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines VBB-Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss
• fachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fortbildungen

Die Polizei des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen unter Berücksichtigung der familiären Belange wird vorausgesetzt.

Bewerbungen von Frauen wird besonders gern entgegengesehen.

Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gem. § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei einer Behörde abgefordert wird.

Sofern die formalen Voraussetzungen nicht erfüllt werden, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte 02.07.2025 mit aussagekräftige Unterlagen, einschließlich Qualifikationsnachweisen, Abschluss- und Arbeitszeugnissen per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF-Format an stab3.pdwest@polizei.brandenburg.de. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Stimming unter der Telefonnummer (03381) 560-2316 gern zur Verfügung. Mit der Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt werden. Es wird um Beachtung der Datenschutzhinweise auf der Internetseite www.polizei.brandenburg.de unter der Rubrik Stellenausschreibungen gebeten. 

Sofern die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen gewünscht ist, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung finden können.