Brandenburg an der Havel Überregional : Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d)

Logo Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg befindet sich die Polizeidirektion West. Sie umfasst territorial die Landkreise Potsdam-Mittelmark, Teltow-Fläming und Havelland sowie die kreisfreien Städte Brandenburg an der Havel und die Landeshauptstadt Potsdam.

Durch die gute Infrastruktur in der Stadt Brandenburg an der Havel mit seinem Hauptbahnhof sowie dem sich unmittelbar anschließenden Straßenbahnnetz ist die Dienststelle innerhalb kurzer Zeit zu erreichen.

Im Direktionsbüro der Polizeidirektion West ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen

Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d); Dienstort Brandenburg an der Havel

Die Stelle ist nach E 5 TV-L bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Direktionsbüro
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen u.ä.
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle fertigen
• Führen von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
• Fertigen von Schriftsätzen aller Art
• Entgegennahme und Abfertigung von Post- und Kuriersendungen
• organisatorische Unterstützungsleistungen (u.a. Begleitung von Firmen, Annahme von Lieferungen)
• Pkw-Fahrten im Rahmen der Verbringung und Abholung von Postsendungen
• Unterstützung polizeilicher Einsätze

Anforderungen:

Für die zu besetzende Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Ausbildungsabschluss als

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorläuferberufe)

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

sonstige Anforderungen

• gute bis sehr gute Kenntnisse MS-Office
• Führerschein Klasse B
• Sicherheitsüberprüfung 1 erforderlich
• Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Bürozeiten bei besonderen Einsatzlagen
• Verantwortungsbewusstsein
• sorgfältige Arbeitsweise
• körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Paketsendungen mit zum Teil erheblichen Gewichts und Umfang

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht außerdem ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei der Behörde gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (keine feste Kernzeitregelung)
• die Möglichkeit zum Bezug eines VBB-Firmentickets
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
• 30 Tage Erholungsurlaub

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt das Polizeipräsidium großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Seine besondere Verpflichtung sieht das Polizeipräsidium in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende mit Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 17.03.2024 mit aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich Qualifikationsnachweisen, Abschluss- und Arbeitszeugnissen per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF-Format an stab3.pdwest@polizei.brandenburg.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Göldner unter der Telefonnummer (03381) 560-2317 gern zur Verfügung.

Mit der Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt werden. Es wird um Beachtung der Datenschutzhinweise auf der Internetseite www.polizei.brandenburg.de unter der Rubrik Stellenausschreibungen gebeten.

Sofern die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen gewünscht ist, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung finden können.